Rejestry, ewidencje, archiwa

 

logo_glowne

Archiwizacja przebiega zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

W szkole prowadzony jest rejestr i ewidencja spraw wg jednolitego rzeczowego wykazu akt.

szkoła prowadzi:

  •       księgę ewidencji dzieci
  •       księgę uczniów
  •       ewidencję wydanych świadectw ukończenia szkoły i zaświadczeń OKE    
  •       rejestr wydanych duplikatów świadectw szkolnych
  •       rejestr wydanych legitymacji szkolnych, pracowniczych oraz ich     

          duplikatów

  •       rejestr wydanych kart rowerowych
  •       rejestr pracowników
  •       ewidencję akt osobowych pracowników
  •       rejestr akt i zaświadczeń- awans zawodowy nauczycieli
  •       ewidencję czasu pracy pracowników obsługi i administracji
  •       księgę inwentarzową
  •       ewidencje: środków czystości, materiały do remontów i napraw konserwatora,
  •           przejazdów służbowych, opłat pocztowych
  •       ewidencję dochodów za duplikaty świadectw i legitymacji
  •       księgę druków ścisłego zarachowania
  •       rejestr zamówień publicznych
  •       rejestr zarządzeń wewnętrznych
  •       rejestr upoważnień
  •       rejestr skarg i wniosków
  •       rejestr korespondencji
  •       składnica akt

Osoba starająca się o wgląd do dokumentów lub o duplikat dokumentu powinna złożyć podanie do kancelarii szkoły. Stosowne dokumenty osoba ta odbiera osobiście w kancelarii szkoły.

Podmiot udostępniający: Szkoła Podstawowa nr 19 im. Wojciecha Korfantego w Katowicach

Wprowadzenie: Monika Gębołyś, 17.10.2013

Ostatnia aktualizacja: Monika Gębołyś, 05.02.2018

Odpowiedzialny: Dyrektor Szkoły Barbara Len