Rejestry, ewidencje, archiwa

Archiwizacja przebiega zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

W szkole prowadzony jest rejestr i ewidencja spraw wg jednolitego rzeczowego wykazu akt.

szkoła prowadzi:

•       księgę ewidencji dzieci

•       księgę uczniów

•       ewidencję wydanych świadectw ukończenia szkoły i zaświadczeń OKE    

•       rejestr wydanych duplikatów świadectw szkolnych

•       rejestr wydanych legitymacji szkolnych, pracowniczych oraz ich     

          duplikatów

•       rejestr wydanych kart rowerowych

•       rejestr pracowników

•       ewidencję akt osobowych pracowników

•       rejestr akt i zaświadczeń- awans zawodowy nauczycieli

•       ewidencję czasu pracy pracowników obsługi i administracji

•       księgę inwentarzową

•       ewidencje: środków czystości, materiały do remontów i napraw konserwatora,

•           przejazdów służbowych, opłat pocztowych

•       ewidencję dochodów za duplikaty świadectw i legitymacji

•       księgę druków ścisłego zarachowania
  

•       rejestr zamówień publicznych

•       rejestr zarządzeń wewnętrznych

•       rejestr upoważnień

•       rejestr skarg i wniosków

•       rejestr korespondencji

•       składnica akt

Osoba starająca się o wgląd do dokumentów lub o duplikat dokumentu powinna złożyć podanie do kancelarii szkoły. Stosowne dokumenty osoba ta odbiera osobiście w kancelarii szkoły.

Podmiot udostępniający: Szkoła Podstawowa nr 19 im. Wojciecha Korfantego w Katowicach Wprowadzenie: Monika Gębołyś, 17.10.2013 Ostatnia aktualizacja: Monika Gębołyś, 05.02.2018 Odpowiedzialny: Dyrektor Szkoły Barbara Len